Заключение договора
В бухгалтерии ВШЭ: «А почему мне сегодня не пришел договор на подписание?!»
Для оформления договора пришлите на корпоративные адреса ovkosheleva@hse.ru и bkarasev@hse.ru письмо с вашими Ф.И.О. (полностью), адресом электронной почты, номером телефона.
В письме прикрепите ссылку на облачный диск (Yandex или Google) со следующими документами (сканы в хорошем качестве):
- Паспорт — основной разворот и разворот с регистрацией
- СНИЛС
- ИНН
- Реквизиты банковской карты платежной системы МИР, выгруженные из банковского приложения
ИНН и СНИЛС нужны сканы или скрины/PDF электронных документов, если их нет в физическом виде. Просто номеров недостаточно. В систему электронного документооборота менеджеру необходимо добавить не только ваши данные, но и сканы документов, которые будут эти данные подтверждать.
Информация по нагрузке, ставке за академический час и сумме оплаты поступает на проверку менеджеру договорного отдела от менеджера расписания после запуска курса. Далее это нагрузка проверяется, и при наличии документов, оформляется договор. Договор проходит пять стадий согласования, весь процесс проходит в системе электронного документооборота. После проверки нагрузки, оформления и согласования, договор приходит на подписание в течение 40–60 дней после старта курса или модуля. Акт о сдаче услуг приходит на подписание в день окончания оказания услуг, указанного в договоре. Оплата производится в течение 30 дней с момента подписания акта двумя сторонами. Подписание договора и актов сторонами осуществляется через приложение Госключ.
Срок подписания документов в приложение Госключ ограничен 24 часами.
Договор или акт необходимо подписать в течение 24 часов, в ином случае документ будет автоматически отозван с подписания и менеджеру договорного отдела необходимо будет отправить его на подписание повторно.
Госключ
Подписание договор и актов физическими лицами с Высшей школой экономики осуществляется в приложении Госключ.
Внимание! ВШЭ не заключает договоры с ИП и самозанятыми.
Для подписания документов в приложении Госключ необходимо:
- Проверить наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг
Если записи нет, вы можете подтвердить ее по инструкции в центре обслуживания или через банк - Установить приложение Госключ на свое мобильное устройство из доступных магазинов
Google Play
App Store
AppGallery
RuStore - Получить сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) в приложении Госключ, согласно инструкции
- Подписать в приложении Госключ соглашение об электронном взаимодействии (СЭВ)
Если вы уже подписывали СЭВ, то этот шаг можете пропустить
СЭВ подписывается один раз или при выходе новой версии СЭВ, изменении паспортных данных, электронной почты или номера мобильного телефона. Перед подписанием СЭВ проверьте правильность данных. Нажмите кнопку «Подписать», если данные верны или «Отказаться от подписания», если есть ошибки.
Срок подписания ограничен 24 часами.
После нажатия кнопки «Подписать» в приложении Госключ отобразится «Документы успешно подписаны» и в разделе «НИУ ВШЭ» отобразится дата подписания. Подписанный документ можно скачать или открыть для просмотра.
При получении документов на подпись, поступят уведомления:
- пуш-уведомление от приложения Госключ на мобильном устройстве
- письмо на электронную почту, привязанную к личному кабинету Госуслуг с темой «Поступили документы на подписание» от no-reply@gosuslugi.ru
Подписание договора.
Перед подписанием договора проверьте правильность данных. Нажмите кнопку «Подписать», если данные верны или «Отказаться от подписания», если есть ошибки.Срок подписания ограничен 24 часами.После нажатия кнопки «Подписать» в приложении Госключ отобразится «Документы успешно подписаны» и в разделе «НИУ ВШЭ» отобразится дата подписания. Подписанный документ можно скачать или открыть для просмотра.
Подписание акта.
Перед подписанием акта проверьте правильность данных. Нажмите кнопку «Подписать», если данные верны или «Отказаться от подписания», если есть ошибки.Срок подписания ограничен 24 часами.После нажатия кнопки «Подписать» в приложении Госключ отобразится «Документы успешно подписаны» и в разделе «НИУ ВШЭ» отобразится дата подписания. Подписанный документ можно скачать или открыть для просмотра.
В личном кабинете Госуслуг будет возможность просмотреть и сохранить документы, также просмотреть и сохранить документы можно при подписании из приложения Госключ.
Если у вас возникли вопросы по договору, акту или оплате, вы можете обратиться к менеджеру договорного отдела Школы дизайна.
Оформление договора, вопросы по оплате
Ольга Кошелева
Менеджер договорного отдела Школы дизайна
ovkosheleva@hse.ru
