Переходя к самой утилитарному, но от этого не менее захватывающему разделу, мы начнем с начала — с составления плана работы. Именно он как ничто другое сполна может помочь ощутить материальность времени и спланировать работу над проектом. Или, по крайней мере, попытаться спланировать…
Один из самых наглядных форматов плана работы — диаграмма Ганта. Это визуальный график проекта, отображающий процессы в виде таблицы с разделением на этапы и назначенными исполнителями. Она представляет собой диаграмму с двумя осями: по вертикали — список задач, по горизонтали — сроки выполнения. Прелесть диаграммы Ганта в том, во-первых, она позволяет увидеть весь масштаб работы; во-вторых, помогает разбить большие задачи на более мелкие; и в-третьих, позволяет выявить параллельные процессы.
Так например, выглядела моя диаграмма Ганта на этапе планирования выставки-события как участницы арт-группы «Будет сад» в рамках моего диплома. Выставка изначально планировалась на период от 3 до 5 дней как сайт-специфичный проект в пространстве ЦТИ «Фабрика».
… Но это был идеальный план. В итоге реальный план подготовки выставки был приблизительно таким:
Иными словами, тайм-менеджмент поражение. Рефлексия этого опыта совпала с периодом написания этого раздела. Для себя я выявила несколько проблем, повлиявших на смещение сроков подготовки: ● Недостаточный опыт продюсирование самостоятельных проектов; ● Медленное исследование и отложенное решение практических вопросов монтажа и реализации; ● Оторванное от реальности представление о времени, необходимом на каждый этап работы.
Чтобы разобраться самой и помочь вам найти способы планирования работы над выставкой я обратилась к Ульяне Моисеевой — независимому куратору, выпускнице магистратуры «Практики кураторства в современном искусстве», выставочному продюсеру Галереи Школы дищайна. Она стала консультантом этого раздела
Календарный план работы над выставкой
Какими бы радикальными ни были ваши материалы и концепции, в конечном итоге они подчиняются законам физики, экономики и права. Мы остановимся на основных этапах подготовки, которые позволят вам оценить собственные возможности и узнать нюансы организации выставки.
Даже если выставка делается «без бюджета» на чистом энтузиазме, она имеет свою стоимость. Понимание реальных затрат поможет вам реалистично оценить свои силы, понять, где можно сэкономить, а где этого делать категорически нельзя.
Каждый раз работы над выставкой начинается с планирования: мы определяем задачи, которые предстоит решить, фиксируем сроки и оцениваем потенциальные риски.
Для начала стоит определиться с общим списком задач и распределить их на этапы производства выставки. Независимо от институции, где вы реализовываете проект, его производство будет состоять из следующих этапов, которые подробнее мы рассмотрим в следующих частях:
Экспозиция
Работа над экспозицией начинается с создания развёртки — схемы размещения работ в пространстве. На этом этапе определяется состав выставки, расположение произведений, технические детали и необходимые конструкции.
Развёртка позволяет заранее выявить большинство производственных задач: понять, какое оборудование потребуется, где будут находиться точки подключения, какие типы креплений использовать и какие монтажные работы необходимо предусмотреть.
Как сделать развертку?
● Замерьте стены: Измерьте длину каждой стены по периметру и высоту потолка. Не забудьте отметить точное расположение и размеры дверей, окон, розеток и выключателей. ● Выберите масштаб: Для ручного чертежа удобен масштаб 1÷ 20 или 1÷ 50 (например, 1 см на бумаге = 20 см в реальности). ● Начертите плоскости: Изобразите все четыре стены одну за другой в виде прямоугольников, выстроенных в ряд. ● Нанесите детали: Отметьте на получившихся прямоугольниках проемы, розетки, выводы под светильники и мебель, которая будет стоять вплотную к стене. ● Добавьте высоты: Сделайте выноски (линии с отметками), указав уровень пола, потолка, а также высоты расположения розеток и мебели.Для создания развертки можно использовать как AutoCAD и SketchUp, так и более базовые и знакомые вам инструменты — Adobe Illustarator или Figma, выбрав за единицу измерения пиксели.
Последовательность работы
Определить состав работ
Сформируйте финальный список произведений, которые войдут в экспозицию.Собрать технические данные
Уточните размеры работ:● плоские объекты — ширина × высота; ● объёмные объекты — ширина × высота × глубина.
Для медиаработ дополнительно зафиксируйте требования к оборудованию и форматам воспроизведения.
Определить технические требования
Для каждой работы необходимо понять:● требуется ли электричество;
● нужен ли интернет;
● необходим ли звук;
● есть ли особые требования к освещению или затемнению пространства.
Разместить работы в пространстве
Определите положение каждого объекта в экспозиции с учётом логики маршрута, особенностей помещения и технических ограничений.Проставить привязки
Зафиксируйте расстояния от работ до стен, углов, дверных проёмов и других ориентиров. Это позволит избежать монтажа «на глаз» и ускорит процесс.Определить способы крепления
Для каждой работы необходимо заранее выбрать тип крепления и проверить его соответствие материалу стены, весу объекта и требованиям безопасности.Чек-лист составления экспозиции
● Состав работ утверждён ● Размеры всех объектов собраны ● Технические требования определены ● Работы размещены на развёртке ● Проставлены монтажные привязки ● Выбраны способы крепления ● Составлен перечень необходимого оборудования
Айдентика
После утверждения экспозиции можно переходить к разработке айдентики выставки. На этом этапе определяется визуальный язык проекта и состав всех носителей, которые понадобятся.
К носителям могут относиться:
● афиши; публикации для социальных сетей; ●пригласительные; ●этикетки; ●экспликации; ●позальные тексты; ●навигация; ●баннеры и другие элементы оформления пространства.Полный перечень носителей помогает заранее рассчитать бюджет, подготовить техническое задание и избежать срочных доработок перед открытием выставки.
Последовательность работы
Определить перечень носителей
Составьте список всех печатных и цифровых материалов, которые потребуются проекту.Подготовить бриф
Соберите информацию о проекте, визуальные материалы и референсы для разработки айдентики.Составить техническое задание
Определите перечень носителей, сроки подготовки макетов и требования к производству.Подготовить материалы для вёрстки
Соберите тексты, изображения работ, логотипы партнёров и другие материалы, необходимые дизайнеру.Проверить макеты
Перед отправкой в производство внимательно проверьте все тексты, даты, имена участников и технические параметры носителей.Передать материалы в производство
После согласования макетов отправьте их в печать или подготовьте к публикации в социальных сетях.Чек-лист составления экспозиции
●Составлен перечень носителей ●Подготовлен бриф ●Составлено техническое задание ●Собраны материалы для вёрстки ●Макеты согласованы ●Носители отправлены в производство ●Расположение печатных носителей учтено на развёртке
Подробно на работе с айдентикой, подготовке технического задания и особенности различных носителей мы остановимся в следующий раз.
